No artigo anterior falamos sobre a importância e os benefícios que pequenas e médias empresas de serviços, como escritórios jurídicos, empresas de tecnologia e agências de marketing e publicidade, podem obter ao construir um orçamento empresarial. Também falamos sobre os riscos de não o fazer. Neste artigo falaremos, de forma resumida, sobre os principais passos para a construção de um orçamento.
Criar um orçamento para uma pequena ou média empresa de serviços pode ser desafiador, especialmente quando a empresa não possui todas as informações necessárias. No entanto, existem alguns passos que as empresas podem seguir para criar um orçamento eficaz, mesmo sem todas as informações necessárias.
1. O primeiro passo é identificar as informações financeiras e contábeis essenciais para criar um orçamento preciso, como receitas, despesas, salários, impostos e fluxo de caixa. Se a empresa não possui todas as informações necessárias, ela pode fazer estimativas baseadas em dados históricos e informações disponíveis. Além disso, é importante considerar possíveis mudanças no mercado e nas condições econômicas.
2. O segundo passo é definir metas financeiras claras e realistas para a empresa, permitindo que a empresa tome decisões informadas sobre como alocar seus recursos financeiros. Essas metas financeiras devem levar em conta o histórico de desempenho financeiro da empresa e possíveis cenários futuros.
3. O terceiro passo é estabelecer um sistema de monitoramento para acompanhar o desempenho financeiro da empresa ao longo do tempo. Isso permitirá que a empresa ajuste seu orçamento conforme necessário e tome medidas proativas para lidar com desafios financeiros.
4. Por fim, é importante lembrar que criar um orçamento é um processo contínuo e dinâmico. As empresas devem revisar e atualizar seu orçamento regularmente, com base em novas informações e mudanças nas condições do mercado.
Em resumo, embora criar um orçamento para uma pequena ou média empresa de serviços possa ser desafiador, seguindo esses passos, as empresas podem criar um orçamento eficaz e tomar decisões informadas sobre como alocar seus recursos financeiros. A chave para o sucesso é identificar as informações financeiras essenciais, definir metas realistas, estabelecer um sistema de monitoramento e revisar regularmente o orçamento.
Julio Ladeira
Consultor em Gestão Estratégica e Financeira
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