Quando o assunto é gestão financeira, é comum empreendedores lembrarem imediatamente de processos operacionais da área de finanças, como faturamento, cobrança e contas a pagar. Tratam-se, obviamente, de processos financeiros importantes e que precisam sim de uma gestão adequada – principalmente em relação à segurança e à eficiência. Mas não será da gestão destes processos que este artigo tratará.
Nosso assunto é sobre um tema que ainda é, acreditem, pouco conhecido de empreendedores e gestores de pequenas e médias empresas de serviços, como escritórios jurídicos, empresas de tecnologia e agências de marketing e publicidade. Trata-se da gestão financeira estratégica dos negócios.
A gestão financeira estratégica consiste em um conjunto de processos crucial para o sucesso das pequenas e médias empresas de serviços e que provê suporte à gestão estratégica do negócio – e daí vem o seu nome. Quando ausente, a empresa fica exposta a sérios riscos e consequências negativas. Assim, é fundamental que seus sócios e gestores entendam a importância da gestão financeira estratégica e dos benefícios que ela pode trazer, em especial para o processo decisório.
"As revisões do orçamento, conhecidas como "forecasts", permitem que a empresa antecipe as tendências futuras e se prepare adequadamente."
A tomada de decisões é um processo crítico para o sucesso das empresas. Neste quesito, a gestão financeira estratégica auxilia os gestores a tomarem decisões suportadas por informações financeiras. Sem essas informações, os gestores podem tomar decisões inadequadas e prejudicar a saúde financeira da empresa.
Quando falamos da estrutura mínima de uma gestão financeira estratégica, o orçamento é o principal pilar e mais importante ferramenta, pois permite que a empresa estabeleça metas financeiras e acompanhe o seu desempenho. Sem um orçamento, a empresa pode, dentre outras decisões, gastar mais do que recebe e enfrentar problemas de fluxo de caixa, levando a dificuldades financeiras e até mesmo a falência.
Outra relevante atividade é a análise de resultados. Sem ela, a empresa não sabe como está se saindo financeiramente e pode não conseguir identificar problemas ou oportunidades de melhoria. Isso pode levar a decisões de investimento inadequadas e à perda de dinheiro.
Além disso, as revisões das previsões financeiras, conhecidas como "forecasts", permitem que a empresa antecipe as tendências futuras e se prepare adequadamente. Sem essas previsões, a empresa pode não estar preparada para mudanças no mercado, resultando em perda de oportunidades ou gastos excessivos.
Em resumo, a falta de gestão financeira estratégica adequada pode trazer riscos sérios para as pequenas e médias empresas de serviços, como dificuldades na captação de clientes, problemas no fluxo de caixa, inadequação na precificação de seus serviços, podendo resultar em sérias dificuldades financeiras e até mesmo na falência. É importante que os gestores dessas empresas entendam a relevância da gestão financeira estratégica e dos benefícios que ela pode trazer, incluindo a definição de metas financeiras, a análise de resultados, a tomada de decisões e as revisões e previsões financeiras.
Julio Ladeira
Consultor em Gestão Estratégica e Financeira
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